І знову фіскали розказують про факсиміле :)

 | Правова допомога |  ЮК "Крапка" | Судовий захист |

На думку податкової, на первинних документах факсиміле ставити можна! Проте податкова у своєму нещодавньому листі не наводить переліку документів, які можна вважати первинними.   Крім того, слід нагадати, що податкова однозначно вважає, що на звітності застосування факсиміле не допускається.

У ст. 9 ЗУ "Про фінансову та бухгалтерську звітність в Україні" зазначається, що таке первинний документ:


  1. Підставою   для   бухгалтерського   обліку   господарських 
операцій  є  первинні  документи,  які  фіксують  факти здійснення 
господарських операцій.  Первинні документи повинні бути  складені 
під  час здійснення господарської операції,  а якщо це неможливо - 
безпосередньо після її закінчення.  Для контролю та  впорядкування 
оброблення   даних   на   підставі   первинних  документів  можуть 
складатися зведені облікові документи. 

     2. Первинні  та  зведені  облікові  документи   можуть   бути 
складені  на  паперових  або  машинних  носіях і повинні мати такі 
обов'язкові реквізити: 

     назву документа (форми); 

     дату і місце складання; 

     назву підприємства, від імені якого складено документ; 

     зміст та  обсяг  господарської   операції,   одиницю   виміру 
господарської операції; 

     посади осіб,   відповідальних   за  здійснення  господарської 
операції і правильність її оформлення; 

     особистий  підпис,  аналог  власноручного підпису або підпис, 
прирівняний  до власноручного підпису відповідно до Закону України 
"Про  електронний  цифровий  підпис", або інші дані, що 
дають  змогу  ідентифікувати  особу, яка брала участь у здійсненні 

господарської  операції. 


Крім того, відповідно до "Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку  (Наказ Міністерства фінансів України за № 88 від 24.05.1995).

  2.1. Первинні документи - це документи, створені у письмовій 

або  електронній  формі, що фіксують та підтверджують господарські 
операції,   включаючи   розпорядження   та  дозволи  адміністрації 
(власника)  на їх проведення.

Євген Власов / Евгений Власов / Eugene Vlasov

юрист / lawyer

067 86 244 17 

***

ДЕРЖАВНА ФІСКАЛЬНА СЛУЖБА УКРАЇНИ

ЛИСТ

від 20.11.2015 р. N 24762/6/99-95-42-03-15

Державна фіскальна служба України розглянула лист [...] щодо використання факсимільного відтворення підпису при оформленні первинних документів і повідомляє таке.

Пунктом 2 ст. 9 Закону України від 16 липня 1999 року N 996-XIV "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" визначено, що первинні та зведені облікові документи можуть бути складені на паперових або машинних носіях і повинні мати обов'язкові реквізити, зокрема особистий підпис, аналог власноручного підпису або підпис, прирівняний до власноручного підпису відповідно до Закону України від 22 травня 2003 року N 852-IV "Про електронний цифровий підпис", або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Відповідно до пп. 2.5 п. 2 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24.05.95 N 88, документ має бути підписаний особисто, а підпис може бути скріплений печаткою. Використання при оформленні первинних документів факсимільного відтворення підпису допускається у порядку, встановленому законом, іншими актами цивільного законодавства.

Приписами частини третьої ст. 207 Цивільного кодексу України передбачено, що використання при здійсненні операцій факсимільного відтворення підпису за допомогою засобів механічного або іншого копіювання, електронно-цифрового підпису або іншого аналога власноручного підпису допускається у випадках, встановлених законом, іншими актами цивільного законодавства, або за письмовою угодою сторін, в якій повинні міститися зразки відповідного аналога їх власноручних підписів.

Тобто використання факсимільного відтворення підпису при оформленні первинних документів за письмовою угодою сторін, в якій містяться зразки відповідного аналога їх власноручних підписів, не порушує законодавства України, крім випадків застосування первинних документів типових і спеціалізованих форм, якими не передбачено використання факсимільного відтворення підпису.

Перший заступник Голови

С. В. Білан

#трудові_спори, #податковий_адвокат, #оскарження_звільнення, #господарські_спори, #стягнення_заборгованості, #стягнення_інфляційних, #житловиселення, #АБвласоваВектор, #сімейніспори, #АдвокатськебюроВектор, #familylaw, #аліменти, #податковий_адвокат, #АБвласоваВектор, #фіктивне_підприємство, #фіктивність,  #порушення_постачальником_податкового_законодавства,